Les comptables des projets sont chargés d’effectuer les tâches suivantes :
- Assister le coordinateur du projet dans l’établissement des budgets prévisionnels (trimestriel et annuel) pour le fonctionnement du projet ;
- Conserver les chéquiers du projet ;
- Donner à la fin de chaque mois les données de la comptabilité au Chef comptable pour la centralisation ;
- Assister le coordinateur du projet dans l’établissement des prévisions trimestrielles et de transferts de fonds ;
- Assurer une disponibilité suffisante de la trésorerie et des moyens de paiement.
- Assister le coordinateur du projet dans l’utilisation et la consommation du budget tout au long de l’exécution du projet.
- Superviser et vérifier la régularité des dépenses engagées (code budgétaire, éligibilité, etc) ;
- Préparer et exécuter les saisies comptables des dépenses et assurer la classification des pièces justificatives originales ;
- Organiser la clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité ;
- Préparer les rapprochements bancaires mensuels et annuels.
- Analyser avant paiement, les dépenses en fonction des budgets établis ;
- Vérifier les dossiers de demande de paiement avant approbation par le coordinateur.
- Réaliser l’inventaire hebdomadaire des avoirs financiers du projet (cash, OP, chèques, …)